Protezione dei dati personali

INFORMATIVA SULLA PRIVACY RELATIVA ALLA SORVEGLIANZA E ALLE REGISTRAZIONI TRAMITE TELECAMERE

La presente Informativa sulla privacy relativa alla videosorveglianza e alla registrazione è stata redatta per informarti che all'interno dei locali di [Nome dell'azienda] sono state installate apparecchiature di videosorveglianza. Tureks Turunç Madencilik İç ve Dış Ticaret A.Ş. (Turek e / o Azienda) e/o in aree in cui sono esposti cartelli di avvertimento relativi alla videosorveglianza.

(1) Titolare del trattamento e persona di contatto

Ai sensi della legge sulla protezione dei dati personali n. 6698 (la “PDPL”), i tuoi dati personali possono essere trattati da Tureks Turunç Madencilik İç ve Dış Tic. COME., agendo in qualità di titolare del trattamento dei dati, nell'ambito descritto di seguito.

(2) Metodi e basi giuridiche per la raccolta dei dati personali

Il sistema di videosorveglianza registra ed elabora le immagini di persone e oggetti che transitano nel suo raggio d'azione. Il sistema è operativo ininterrottamente, 24 ore su 24, sette giorni su sette. I dati visivi e le registrazioni delle telecamere vengono elaborati dal sistema di videosorveglianza.

Tali dati vengono trattati sulla base delle condizioni di trattamento dei dati personali specificate negli articoli 4, 5 e 6 della Legge sulla protezione dei dati personali e della normativa applicabile, in particolare la Legge n. 5188 sui servizi di sicurezza privati, la Legge sul lavoro n. 4857 e la Legge sulla salute e sicurezza sul lavoro n. 6331.

(3) Finalità per le quali vengono trattati i dati personali

I dati personali di cui sopra possono essere trattati per le seguenti finalità:

Proteggere i locali dell'azienda e le persone, i beni e i prodotti situati nei locali da attacchi, furti, rapine e tutte le altre forme di danno,
Garantire la sicurezza dei locali, delle infrastrutture, dei prodotti e delle operazioni dell'azienda e adottare precauzioni contro ogni tipo di violazione della sicurezza,
Fornire informazioni a istituzioni e organizzazioni autorizzate,
Garantire la sicurezza legale, tecnica, commerciale e professionale della Società e delle persone con cui la Società ha un rapporto commerciale,
Pianificazione, verifica ed esecuzione dei processi di sicurezza delle informazioni,
Controllo dell'ingresso e dell'uscita dal luogo di lavoro,
Pianificazione e/o esecuzione di processi di salute e sicurezza sul lavoro e adempimento degli obblighi relativi a tali finalità,
Prevenire incendi e disastri simili,
Gestire le aree in cui si trovano i locali della Società,
Individuare e indagare sulle violazioni delle norme aziendali.

(4) Soggetti ai quali possono essere trasferiti i dati personali trattati e le finalità di tali trasferimenti

Per le finalità sopra indicate e solo nella misura necessaria al raggiungimento di tali finalità, le registrazioni video possono essere trasferite a istituzioni pubbliche, persone fisiche o giuridiche private legalmente autorizzate e ad altri terzi, nonché ai partner commerciali, ai fornitori e agli azionisti della Società.

Tali dati possono essere trattati in Turchia e trasferiti nel rispetto delle condizioni e delle finalità di trattamento dei dati personali specificate negli articoli 8 e 9 della legge tedesca sulla protezione dei dati personali (PDPL), limitatamente alle finalità indicate nella presente informativa sulla privacy.

Di seguito sono riportati ulteriori dettagli in merito alle parti con cui i vostri dati personali potrebbero essere condivisi e alle finalità di tale condivisione:

Condivisione di dati quali le registrazioni delle telecamere con società di sicurezza e aziende che installano o gestiscono le relative infrastrutture tecniche al fine di garantire la sicurezza dei locali aziendali;
Condivisione dei dati con fornitori di servizi esterni autorizzati per la gestione e l'archiviazione dei dati;
Condivisione dei dati con i fornitori per l'archiviazione fisica ed elettronica dei dati dei dipendenti;
Condivisione dei dati con esperti, studi legali e società di revisione per attività di audit e due diligence, nonché con istituzioni pubbliche, compagnie di assicurazione, fondi di assistenza sociale e consulenti aziendali per l'adempimento di obblighi normativi e contrattuali;
Trattamento e condivisione dei dati laddove richiesto dai legittimi interessi del titolare del trattamento.

I dati personali possono essere condivisi anche con istituzioni pubbliche, autorità pubbliche e organi ufficiali nei seguenti modi:

Condivisione delle registrazioni delle telecamere con le autorità ufficiali, come la polizia, le procure e i tribunali, qualora tali registrazioni vengano richieste;
Condivisione dei dati con organi di amministrazione e di vigilanza autorizzati e/o altre autorità di regolamentazione autorizzate.

(5) Periodi di conservazione dei dati personali

L'azienda conserva i dati personali trattati in ambienti fisici e/o elettronici per i periodi previsti dalla normativa vigente o necessari per le finalità del trattamento, in conformità con il Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR).

I periodi di conservazione approssimativi specificati nel Politica di conservazione e distruzione dei dati personali sono come segue:

Tipo di dati	Periodo di conservazione	Base giuridica
Registrazioni delle telecamere	90 giorni	Garantire la sicurezza dei locali aziendali

(6) I tuoi diritti in qualità di interessato ai sensi dell'articolo 11 della legge

In qualità di interessati, qualora inviiate richieste relative ai vostri diritti alla Società tramite le modalità specificate nella presente Informativa sulla privacy, la Società darà seguito alla vostra richiesta gratuitamente entro un massimo di trenta giorni, a seconda della natura della richiesta.

Tuttavia, laddove il Garante per la protezione dei dati personali prescriva una tariffa, la Società può addebitare la tariffa determinata nella tariffa applicabile. Puoi ottenere ulteriori informazioni sui dati personali trattati contattandoci all'indirizzo [kvkk@tureks.com.tr].

In tale ambito, gli interessati hanno il diritto di:

Scopri se i tuoi dati personali vengono trattati,
Richiedere informazioni in merito al trattamento dei propri dati personali, dove sono stati trattati i propri dati personali,
Scopri lo scopo per cui vengono trattati i tuoi dati personali e se vengono utilizzati in conformità a tale scopo,
Conoscere i terzi ai quali sono stati trasferiti i propri dati personali in Turchia o all'estero,
Richiedere la rettifica dei dati personali trattati in modo incompleto o inesatto e richiedere che le azioni intraprese al riguardo siano comunicate ai terzi ai quali i dati personali sono stati trasferiti,
Richiedere la cancellazione o la distruzione dei dati personali laddove non sussistano più i motivi che ne richiedono il trattamento, nonostante i dati siano stati trattati conformemente al PDPL e ad altre leggi applicabili, e richiedere che l'azione intrapresa a tal riguardo sia comunicata ai terzi ai quali i dati personali sono stati trasferiti,
Opporsi a qualsiasi esito derivante a danno dell'individuo a seguito dell'analisi dei dati trattati esclusivamente mediante sistemi automatizzati,
Richiedere un risarcimento danni per il trattamento illecito dei dati personali.